应急响应保障

 

 

当遇到系统上线、系统变更、重要测试、重大需求变更等紧急情况时,我司有如下体系,达到保障项目的软硬件开发、运维、测试任务的正常执行的效果。

部门保障

我司研发部门专门成立应急小组,用于协调研发资源,遇到如下情况,将由应急小组统一协调资源,提高项目的研发的优先级,保障项目的顺利进行。启动应急响应的情形包含但不限于如下:

1、      重大系统上线

2、      重大需求变更

3、      重要演示

4、      重要测试

5、      重大故障

人员保障

为该项目设置2名紧急联系人,保证7*24小时电话联系通畅。

序号

紧急联系人

联系电话

备注

1

 

 

 

2

 

 

 

当需要应急响应时,至少包含如下成员,保障项目的顺利:

序号

岗位

人数

描述

1

 

 

 

2

 

 

 

3

 

 

 

4

 

 

 

5

 

 

 

6

 

 

 

7

 

 

 

在出现人员变动的情况下,由项目经理及时同步,并补充相关人员,保证项目顺利实施。

应急处理机制

1、      在遇到紧急事件时,由应急小组组长负责协调资源进行处理。

2、      在遇到紧急事件时,根据应急处理方案进行应急处理。

3、      应急事件处理完成后,由应急小组组长进行总结,并通过邮件进行同步。若本次应急事件未在应急处理方案中,需及时更新到应急处理方案中。

4、      应急小组组长由项目经理担任,应急小组副组长由产品经理担任;两者互为主备

应急事件处理报告

序号

应急事件处理报告

1

时间

XXXXXX XXXX

2

地点

XXX会议室

3

事件级别

XXXX

4

事件

XX

5

参与人员

XXX

6

详细描述

 

7

处理措施

1

措施1

8

2

措施2

9

3

措施3

10

处理效果

 

 

11

应急小组组长签字

 

                          

系统优化服务

在保修期内系统免费进行优化升级。我司有如下的体系,免费为采购人提供系统的升级和相关软件的增强或升级版本,安装相应的修补(Patches)和维修软件,使用户可以使用更好性能,更可靠的软件系统。

设备巡检与配置更新流程

设备巡检与配置更新流程说明

主要分为4部分,分别如下:

1、      巡检确定:根据用户提供的设备sn,制定相应的巡检方案。

2、      远程巡检:配合用户对设备进行人工巡检,保证设备的可用性。

3、      定期巡检:使用自动化工具,对设备进行远程巡检,确保设备的可靠性。

4、      更新配置:在外设备不集中时,远程批量下发配置,保证设备配置的一致性。

平台系统安装流程

平台系统巡检流程

平台系统巡检流程说明

主要分为4部分,分别如下:

1、      巡检确定:根据用户的平台系统,提供相应的详细巡检方案。

2、      日常巡检:根据用户的使用情况,针对服务器的可靠性进行巡检。

3、      定期巡检:定期对服务器的系统进行安全巡检,确保信息的安全。

4、      数据安全:定期对客户的数据进行冗余备份,防止数据丢失。

其他优化说明

从保修期开始日期起,确保硬件设备能够稳定运行1年,并提供运维巡检优化服务。硬件免费维保期为1年,免费维保期后可提供有偿维保。

在平台系统上线后,确保平台系统稳定运行1年,免费维保期为1年,并提供运维巡检优化升级服务,免费维保期后可提供有偿维保。

相关文档支持

在项目中,提供相关的文档,主要分为两类:

硬件设备类:《设备使用说明书》、《设备安装指导书》、《设备维护指导书》、《设备配置说明书》、《常见问题解决说明书》、《快速操作指南》等相关文档。

平台系统类:《平台系统操作手册》、《平台系统功能手册》、《平台系统安装手册》《平台系统维护手册》、《平台系统配置手册》、《平台系统快速操作指南》等相关文档。

技术培训
培训形式

在服务期限内,根据设备的使用情况与需求,提供线上或者线下的培训,培训内容包括不限于以下:

1、      设备的使用操作、配置管理、基本信息查看等。

2、      系统的基本使用操作,相关功能讲解等。

3、      提供相应的培训教程与大纲、计划,保证培训人员经过培训后,能够熟练掌握使用的方式方法。

4、      根据不同的客户需求,提供不同权限的客户培训,确保不同权限客户的使用操作。

培训流程

培训内容

培训内容如下:

序号

培训内容

备注

1

设备基本操作

 

2

设备配置管理

 

3

设备日志收集

 

4

设备安装

 

5

设备基本问题排查

 

6

设备维护与保养

 

7

网络基础

 

8

设备网络设置

 

9

设备日常巡检

 

10

设备紧急情况处理方式

 

11

设备数据备份

 

培训教师

培训教师为我司的相关部门的负责人,在相关领域,均有多年的经验以及培训授课经验,能够深入浅出的讲解相关技术领域知识。

培训教师名单主要人员如下:

姓名

授课内容

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

培训资料

每一次的培训,提前2个工作日为培训学员提供如下资料:

1、      培训讲义的PPT,学员可提前预习培训教师的课程内容。

2、      提供配套使用的课后习题。

3、      提供测试设备进行实际操作。

4、      培训资料全部采用中文资料。

培训对象

课程的培训对象是:

1、      公司的技术人员;

2、      公司的管理人员;

3、      设备的终端用户;

4、      公司的研发人员;

5、 第三方厂商技术人员

培训周期

培训的周期根据项目实施情况进行确定,由我司提前5个工作日将相关培训计划与客户进行确定后进行。

培训计划安排如下:

培训时间

培训对象

培训内容

备注

项目实施前

公司技术人员

相关的技术内容、基本操作等

 

项目验收后

终端用户

设备的使用操作、安装指导、设备日志的收集等

 

项目验收后一个月

部分人员

设备的巡检、设备配置管理、常见问题处理、数据备份等

 

项目验收后定期三个月

终端用户

设备的紧急情况处理方式、设备的操作等